Personvernerklæring
Sist oppdatert: 1. mars 2026
1. Behandlingsansvarlig
AK Golf Group er behandlingsansvarlig for personopplysninger som samles inn via dette nettstedet og i forbindelse med vår coaching-virksomhet (AK Golf Academy og Junior Academy).
Kontakt oss på post@akgolf.no ved spørsmål om personvern.
2. Lovgrunnlag
Behandling av personopplysninger skjer i henhold til personopplysningsloven og EUs personvernforordning (GDPR), som gjelder i Norge via EØS-avtalen.
3. Hvilke opplysninger vi samler inn
Via nettstedet
Når du bruker kontaktskjemaet vårt, samler vi inn: navn, e-postadresse, telefonnummer, handicap, valgt program og eventuell melding du inkluderer. Vi samler ikke inn opplysninger utover det du selv oppgir.
Som elev/junior i våre programmer
For elever i Academy og Junior Academy samler vi også inn:
- Fødselsdato (for aldersgruppeplassering)
- Treningsdata (IUP-kategori, testresultater, økt-notater)
- Videoopptak av sving (for teknisk analyse)
- Relevant helseinformasjon (for tilpasset trening)
- Nødkontaktinformasjon
- For juniorer: foresattes kontaktinformasjon
4. Formål og rettslig grunnlag
| Behandling | Grunnlag |
|---|---|
| Kontaktinfo og fakturering | Oppfyllelse av avtale (art. 6(1)(b)) |
| Treningsdata og IUP | Oppfyllelse av avtale (art. 6(1)(b)) |
| Helseinformasjon | Uttrykkelig samtykke (art. 9(2)(a)) |
| Videoopptak for coaching | Berettiget interesse + samtykke |
| Bilder/video til markedsføring | Uttrykkelig samtykke (art. 6(1)(a)) |
| Barn under 16 år | Foreldresamtykke (art. 8) |
5. Lagring og sletting
| Datatype | Lagringsperiode |
|---|---|
| Kontaktinfo og fakturering | 5 år etter avsluttet kundeforhold (regnskapsloven) |
| Treningsdata og IUP | 2 år etter avsluttet kundeforhold |
| Videoopptak | 1 år etter opptak |
| Markedsføringsbilder | Inntil samtykke trekkes tilbake |
| Helseinformasjon | Slettes ved avsluttet kundeforhold |
Ved avsluttet kundeforhold kan du be om kopi av egne data før sletting. Sletting bekreftes skriftlig.
6. Deling av data
Vi deler ikke dine personopplysninger med tredjeparter uten ditt samtykke, med unntak av:
- GFGK (Gamle Fredrikstad Golfklubb) — navn og kontaktinfo deles for fasilitetsbooking og koordinering av trening
- Formspree — skjemadata sendes via Formspree for behandling av henvendelser fra nettstedet
Dine data deles aldri med andre elever, sponsorer, arbeidsgivere eller forsikringsselskaper.
7. Datasikkerhet
Vi beskytter dine data med tilgangskontroll, sterke passord, tofaktorautentisering og kryptering. Kun autorisert personell (trenere med ansvar for din coaching) har tilgang til dine treningsdata.
8. Dine rettigheter
I henhold til GDPR har du følgende rettigheter:
- Innsyn (art. 15) — se alle data vi har lagret om deg
- Retting (art. 16) — korrigere feilaktige opplysninger
- Sletting (art. 17) — be om at data slettes
- Begrensning (art. 18) — begrense behandlingen
- Dataportabilitet (art. 20) — få data utlevert i maskinlesbart format
- Innsigelse (art. 21) — protestere mot behandling
Henvendelser rettes til post@akgolf.no. Vi svarer innen 30 dager.
9. Samtykke
Ved oppstart som elev signerer du et samtykkeskjema som dekker lagring av treningsdata, videoopptak, helseinformasjon og eventuell markedsføring. For juniorer under 16 år kreves foresattes samtykke.
Samtykke kan trekkes tilbake når som helst ved å kontakte oss skriftlig (e-post er tilstrekkelig). Tilbaketrekking påvirker ikke lovligheten av behandling som allerede har skjedd.
10. Informasjonskapsler
Dette nettstedet bruker kun nødvendige informasjonskapsler for grunnleggende funksjonalitet (cookie-samtykke og sesjonsdata). Vi bruker ikke sporingskapsler eller tredjeparts analyseverktøy.
11. Klage
Dersom du mener at AK Golf Group ikke behandler personopplysninger korrekt, kan du klage til Datatilsynet.
12. Endringer
Denne personvernerklæringen kan oppdateres. Vesentlige endringer vil bli kommunisert via nettstedet. Vi anbefaler at du gjennomgår denne siden jevnlig.